人事系统是企业人力资源管理信息化的具体应用，主要用于解决企业人力资源管理六大模块的问题，从而提高企业人力资源管理效率，激发企业核心活力。很多人只知道人事系统能解决企业人事事务性问题，但是不知道人事系统还能够解决企业管理方面的问题。

人事系统是信息化技术融合人力资源管理给企业带来的高效自动化管理软件，可以帮助企业全面地解决人力资源管理事务性问题，比如日常核算复杂的考勤数据、绩效数据、薪酬数据等，都可以通过人事系统进行自动计算处理，无需人工进行干预，由此解放企业HR们大量重复性工作，让HR更加注重企业的发展和员工培养。

人事系统在企业管理方面也有着较大作用，通过合理的组织结构来优化管理流程，减少中间环节和人力成本，使企业管理效率得到提升。人事系统是如何优化企业管理流程的呢？下面小编以悟空HRM为例子，详细介绍一下。悟空HRM显著提升企业运营效率，使用者包括腾讯、恒大、携程网、OPPO、中兴等国内著名公司。

1、对人员信息管理的优化

员工信息管理也叫人事档案管理，属于人事系统的核心功能，将员工信息以电子档案的方式保存在云端服务器，并可以通过搜索进行随时查阅。员工信息管理包含了企业员工的基本信息、岗位信息、专业技能、工作经历、项目经验、兴趣爱好等等信息，包括绩效数据、考勤数据也关联在其中，便于企业随时对员工档案进行查阅、修改、转出等等，也是作为企业人才盘点的基础人才库。

2、对考勤数据管理的优化

人事系统的重要贡献之一就是对考勤的管理，既确定了排班标准，又规范化了考勤制度，给企业提供了多种考勤打卡方式，来提高企业考勤效率。考勤数据自动进行记录和计算，完全无需人工进行处理核对，可以实现考勤管理自动化。

3、对绩效数据管理的优化

绩效管理也能够实现自动管理，系统除了包含主流的绩效考核方案外，还支持了自定义绩效方案，可以自定义绩效内容、指标、权重、分数等，支持保存绩效方案，下次可以直接按岗位调用绩效方案，只需要填写录入对应数据即可自动计算绩效糖心vlog。

4、对工资数据管理的优化

人事系统对工资的管理也是自动化管理，告别手工核算的时间长、纰漏多的情况，直接由系统调用员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据等信息，综合进行工资计算，还支持自动申报个税，为企业HR和财务节省大量的工作量，提高工资管理效率。

通过这四个方向的管理优化，能够逐渐形成企业合理的、标准的管理制度，能让企业的人力资源管理实现科学化、信息化、规范化，在良好的企业管理制度下，能够催生一种良性的企业文化，吸引更多人才加入，为企业源源不断的提供优秀人才。

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